Facility Manager

Vill du ha en nyckelroll där du får bidra till en arbetsplats som skapar förutsättning för tvärfunktionella samarbeten och som gör skillnad i våra medarbetares vardag? SPP söker en kulturbyggande Facility Manager som vill ta ett helhetsgrepp om våra kontor och vara länken mellan den fysiska arbetsmiljön och organisationens trivsel, engagemang och effektivitet. Klaraporten är hem för SPP:s och Storebrands kontor i Stockholm – en modern och hållbar arbetsplats där vi ser kontoret som en central del av kultur, samarbete och lärande. Vi söker dig med strategisk och operativ erfarenhet av att arbeta med bland annat fastighetsdrift och avtalsupphandlingar, samtidigt är du en person som trivs med att driva utveckling och sätter organisationens behov i centrum.

Om tjänsten🚀

Som Facility Manager ansvarar du för vårt huvudkontor i centrala Stockholm och säkerställer att allt fungerar i vardagen. Du har ett helhetsansvar för driften och skapar en arbetsmiljö där både människor och verksamhet trivs och kan prestera. Du stöttar även våra lokala kontorsansvariga i Malmö, Göteborg, Linköping och Västerås och bidrar till en enhetlig standard.

Rollen är central i att forma hur vi använder kontoret och hur det kan bidra och stärka SPPs kultur. Hos oss handlar det inte bara om en arbetsyta – utan om att skapa rätt förutsättningar för samarbete, tillhörighet och utveckling. Denna roll kommer erbjuda en bred variation av arbetsuppgifter med stort eget ansvar där du både arbetar operativt nära verksamheten och driver utveckling på en mer strategisk nivå.

Ansvarsområden som ligger hos Facility Manager:

• Hantering och förhandling av avtal, fram för allt hyres- och leverantörsavtal.

• Säkerställer ett nära och effektivt samarbete med hyresvärden.

• Budgetarbete.

• Bidra till att skapa en fysisk och psykisk arbetsmiljö som är trygg, attraktiv och säker för våra medarbetare och kunder.

• Koordinera och följa upp leverantörer (t.ex. städ, restaurang, el, vaktmästeri).

• Skapa välfungerande samarbete mellan olika interna funktioner (såsom People, juridik, ekonomi, teknik, inköp och säkerhet) och externa leverantörer.

• Driva förbättringar med fokus på medarbetarupplevelse och effektivitet.

• Hantering av felanmälningar.

Du kommer att vara en del av Facility Sweden som ingår i Peoplefuktionen och rapporterar till vår HR chef på SPP. Du kommer också att samarbeta med det nordiska Facilityteamet i Storebrand.

Vem är du?👋

Som person trivs du när du får ta ansvar för helheten, du har ett kreativt, möjlighets- samt säkerhetsinriktat tankesätt och arbetar gärna hands-on. Du samarbetar lätt med många olika funktioner och är trygg i att driva frågor framåt – också när det kräver prioriteringar och tydliga beslut. Du arbetar prestigelöst och kliver naturligt in där det behövs, oavsett om det handlar om strategiska frågor eller operativa detaljer. Du är proaktiv i ditt arbetssätt och använder gärna data och feedback som grund för att prioritera och driva förbättringar.

Utöver detta ser vi gärna att:

• Du har erfarenhet av att arbeta med avtal, så som hyres- och leverantörsavtal, inklusive förhandling och uppföljning.

• Du har arbetat med budgetansvar eller kostnadsuppföljning inom liknande område  

• Du har stor kunskap om och erfarenhet av kontorsdrift

• Du uttrycker dig obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska

• Det är meriterade med erfarenhet av drift av personalrestaurang och management feeavtal

• Det är meriterande om du har erfarenhet av matrisorganisation

Varför välja SPP?  💚

SPP är en del av den nordiska finanskoncernen Storebrand. Tillsammans skapar vi en framtid att glädjas åt genom att vägleda till ekonomiska beslut som gynnar individen, samhället och planeten långsiktigt på ett enkelt sätt. På huvudkontoret i Stockholm sitter vi i nyrenoverade lokaler med eget gym, träningslokal och en Svanenmärkt personalrestaurang. År 2022 tog vi stolt emot priset som topp 3 snyggaste kontor i Sverige. 

Vi har en hybrid arbetsvardag med kontoret som primär arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att växa professionellt och personligen. Du får dessutom goda möjligheter till att bygga ett stort kontaktnät såväl inom SPP som externt.

Rekryteringsprocessen

Varmt välkommen in med din ansökan, men senast 26 april. I din ansökan ber vi dig bifoga ditt CV, men i stället för ett personligt brev kommer du få svara på några urvalsfrågor kopplat till tjänsten.

För frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, ta kontakt med Helena Sandin, HR-chef, helena.sandin@spp.se,  eller Clairy Zhao, Rekryteringsansvarig, clairy.zhao@spp.se    

Kontaktuppgifter till våra lokala fackförbund

Mattias Thunström, Finansförbundet, tel 070-864 41 11

Anna Peltovuori, Akademikerföreningen, tel 070-648 17 55

Med kandidatens samtycke görs en bakgrundskontroll under anställningsprocessens slutskede som innebär kontroll av personalia, ekonomiska förhållanden och juridiska frågor. Även CV och annan ansökningsdokumentation kan komma att verifieras.