HR Assistant

Momenteel zijn we op zoek naar een fulltime HR-assistent(e) ter versterking van ons HR-team in Leuven (Haasrode/Heverlee). Wil je een vliegende start maken in HR en deel uitmaken van een internationale organisatie? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. In deze rol krijg je een gevarieerd takenpakket en werk je in een dynamische omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is. Als HR-assistent(e) werk je nauw samen met één andere HR-assistent(e), één HR Business Partner (HRBP) en twee Talent Acquisition Specialists. Daarnaast heb je regelmatig contact met verschillende collega’s in Europa, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten. Responsibilities Algemene administratieve ondersteuning binnen de Europese HR-afdeling, waaronder het inplannen van sollicitatiegesprekken, algemene ondersteuning bij rekrutering en selectie, personeelsadministratie en documentbeheer; Het invoeren en up-to-date houden van gegevens in het HRIS-systeem (Human Resources Information System); Het opstellen en opvolgen van de maandelijkse en kwartaalrapportages voor wereldwijde en regionale HR-vereisten; Samenwerken met verschillende interne afdelingen rond HR-gerelateerde onderwerpen; Ondersteunen bij employer branding en sociale media activiteiten voor wervingsactiviteiten van Medpace; Assissteren bij onboarding en offboarding van medewerkers; Meewerken aan HR-projecten; Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie; Uitvoeren van diverse ad-hoc taken. Qualifications Bachelor in HRM of gelijkwaardige richting; minimum 2 jaar ervaring in een professionele kantooromgeving; Zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk Ervaring met HR-systemen of applicant tracking systems is een plus; Zeer goede kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel; Sterk oog voor detail; Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen. Medpace Overview Medpace is een wereldwijde Clinical Research Organisatie (CRO) die farmaceutische, biotech- en medische bedrijven ondersteunt bij de ontwikkeling van nieuwe therapiëen. We zijn actief in meer dan 40 landen en bieden volledige ondersteuning bij klinsisch onderzoek, van studieopzet tot uitvoering en rapportering. Daarbij hanteren we een gestructureerde en gedisciplineerde aanpak en maken we gebruik van diepgaande expertise op vlak van regelgeving en therapeutische domeinen. We zijn actief binnen verschillende specialisaties, waaronder oncologie, cardiologie, metabole ziekten en neurologie. Dankzij onze werledwijde aanwezigheid en geïntegreerde werkwijze begeleiden we klinische studies van fase I - IV, met een sterke focus op kwaliteit, efficïentie en wetenschappelijke onderbouwing. Why Medpace? People. Purpose. Passion. Maak morgen het verschil. Sluit je vandaag nog bij ons aan. Het werk dat we de afgelopen 30+ jaar hebben verricht, heeft een positieve impact gehad op het leven van talloze patiënten en families die te maken hebben met honderden ziekten in verschillende therapeutische gebieden. Het werk dat we vandaag doen, zal het leven van mensen die in de toekomst met ziekte en aandoeningen leven, verbeteren. Wat wij bieden Flexibele werkomgeving Competitief salarispaket met extralegale voordelen Aantrekkelijke verlofregeling Duideklijke loopbaantrajecten met mogelijkheid tot professionele groei Door het bedrijf georganiseerde medewerkersactiviteiten Initiatieven rond gezondheid en welzijn van medewerkers Erkenningen Door Forbes erkend als een van de meest succesvolle middelgrote bedrijven in de Verenigde Staten in 2021, 2022, 2023 en 2024 Meermaals bekroond met de CRO Leadership Awards van Life Science Leader Magazine, op basis van expertise, kwaliteit, capaciteiten, betrouwbaarheid en samenwerking What to Expect Next A Medpace team member will review your qualifications and, if interested, you will be contacted with details for next steps. Algemene administratieve ondersteuning binnen de Europese HR-afdeling, waaronder het inplannen van sollicitatiegesprekken, algemene ondersteuning bij rekrutering en selectie, personeelsadministratie en documentbeheer; Het invoeren en up-to-date houden van gegevens in het HRIS-systeem (Human Resources Information System); Het opstellen en opvolgen van de maandelijkse en kwartaalrapportages voor wereldwijde en regionale HR-vereisten; Samenwerken met verschillende interne afdelingen rond HR-gerelateerde onderwerpen; Ondersteunen bij employer branding en sociale media activiteiten voor wervingsactiviteiten van Medpace; Assissteren bij onboarding en offboarding van medewerkers; Meewerken aan HR-projecten; Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie; Uitvoeren van diverse ad-hoc taken. Bachelor in HRM of gelijkwaardige richting; minimum 2 jaar ervaring in een professionele kantooromgeving; Zeer goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk Ervaring met HR-systemen of applicant tracking systems is een plus; Zeer goede kennis van Microsoft Word, Outlook en Excel; Sterk oog voor detail; Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.