Technicien de service administratif des Services Généraux - Factotum (H/F)

En tant que technicien de service administratif, vous aurez pour principales missions : 

Contribuer au bon fonctionnement quotidien des locaux, à la qualité de l'environnement de travail et au confort des équipes. Interventions multi-techniques, préparation des salles de réunion, déménagement, traitement du courrier et d'amélioration continue.

Tâches du matin (selon la priorité)

Partie bâtiment à faire le factotum :

• Réaliser des interventions multi-techniques de premier niveau (électricité, plomberie, serrurerie, petites réparations) dans le respect strict des règles de sécurité.
• Préparer les salles de réunion : ouverture/ fermeture des cloisons, installation  mobilier nécessaire à la réunion , mise en place du matériel (écrans, micros…) tester et effectuer les réglages. . Anticipant les irritants et en traitant les urgences avec méthode et remonter le moindre dysfonctionnement au responsable dans les temps.
• Participation à la mise en place de tous les évènements faits au siège (débarrasser le mobilier, mettre en place le mobilier nécessaire …)
• Déplacement de mobilier, en cas de changement de bureaux
• Manutention
• Plomberie : Débouchage de WC de premier niveau, changement de robinet, remplacement de tuyaux d’évacuation …Intervention fuites d’eau
• Electricité de niveau 1 (relamping, resserrage d’interrupteurs …)
• Serrurerie : Réparation ou remplacement de serrure, poignée de porte, barillet, groom, rondelle de paumelle, etc…
• Remplacement de dalles au plafond
• Changement de revêtement sol (remplacement dalles de moquette…)
• Petits travaux de peinture

 

Gestion du stock et réception des commandes de la papeterie :

• Réceptionner les commandes du stock de la papeterie
• Vérifier la conformité
• Rangement et stockage minutieux dans le local stock
• Gestion du stock : anticiper les ruptures de stock en prévenant les responsable de commander à nouveau.
• Dispatch d’impressions en établissement, conditionnement et affranchissement

 

Partie Véhicules :

• Convoyage de certains véhicules  au garage en cas de besoin de révision, changement de pneus
• Nettoyage extérieur des véhicules (passage au rouleau au sein de l’établissement)

 

Tâches de l'après-midi

Partie courrier :

• Réceptionner le courrier entrant, le trier dans les cases courrier.
• Scanner les RAR, colis et s’assurer de la bonne remise au bon interlocuteur.
• Affranchir les courriers et colis sortants
• Commander des coursiers et indiquer le numéro d’imputation
• Gestion du courrier interne par les navettes internes.
• Suivi de la refacturation aux bons centres de couts
• Assurer un suivi administratif simple et efficace, directement lié à l'activité du courrier ( bon de commande, factures, tableaux de suivi).

• Faire preuve de discrétion
• Avoir le sens du service et du travail bien fait
• Être ponctuel
• Adopter une attitude facilitatrice
• Être organisé
• Faire preuve de savoir‑être
• Être dynamique
• Faire preuve de flexibilité
• Être rigoureux
• Être proactif
• Faire preuve d’amabilité
• Être fiable et tenir ses engagements
• Être un très bon bricoleur

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